Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
GÖREVLER
- Müdürlüğün faaliyet konularına ilişkin mevzuatı takip etmek ve mevzuatın gereklerini süresi içerisinde yerine getirmek.
- Müdürlüğün diğer idareler nezdinde takibi gereken iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.
- Stratejik plana, yıllık performans programına, yatırım programına ve müdürlük bütçesine uygun olarak çalışmalarını yürütmek.
- Pendik Belediyesi İç Kontrol Eylem Planındaki görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
- Müdürlüğe gelen yazı ve dilekçeleri süresi içerisinde cevaplamak. 3071 sayılı kanun gereği; dilekçe yoluyla yapılan başvurulara 30 gün içinde yazılı bilgi vermek, işlem safahatının duyurulması halinde alınan sonucu ayrıca bildirmek.
- Başkan ya da ilgili Başkan Yardımcısının bilgisi ve onayıyla, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde, istisnalar dışındaki bilgi ve belgeleri başvuru sahibinin bilgisine sunmak.
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında; müdürlüğün ihtiyacı olan her türlü mal alımı, hizmet alımı ile yapım işlerinin hak edişlerini düzenlemek, kabullerini yaparak sonuçlandırmak.
- Belediyenin orta ve uzun vadeli stratejilerini ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
- Müdürlükçe yapılan işlemlerin kayıtlarının tutulmasını sağlamak. Gerektiğinde bunların arşivlenmesini, korunmasını ve muhafazasını sağlamak.
- Gerektiğinde Belediyenin diğer birimleriyle, resmi kurum ve kuruluşlarla, ilgili meslek odalarıyla, ihale sürecindeki ilgililerle yazışmalar yapmak.
- Pendik Belediyesi resmi web sitesinin (www.pendik.bel.tr) kontrolünü sağlamak.
- Basın yayın kuruluşlarıyla belediye irtibatını ve bilgi akışını sağlamak.
- Belediye’nin yaptığı her türlü etkinlikleri vaktinde duyurmak.
- Belediye tarafından düzenlenen faaliyetlerle ilgili her türlü tanıtım ve duyuru materyallerini tasarlamak, hazırlamak, basım faaliyetlerini yürütmek.
- Belediyeye ait yayınların (kitap, broşür, el ilanı) çıkarılmasını sağlamak.
- Görsel ve yazılı basın yayın organlarını takip etmek; Pendik İlçesi ve Belediye hakkında çıkan her türlü haberleri rapor etmek ve bu haberleri arşivlemek.
- Periyodik aralıklarla bülten çıkarmak, çıkan bültenin halka ulaşmasını sağlamak ve bu bültenleri arşivlemek.
- Belediye web sayfasının haber yönetimi ile haber içerik paylaşımını yapmak.
- İl ve ilçe protokolü, Pendik genelindeki sivil toplum kuruluşları, okullar ve yöneticileri, vakıflar, odalar, sendikalar, muhtarlar ve gerek görülecek diğer şahıs, kurum ve kuruluşlar ve bunlara ait iletişim bilgilerini hazırlamak ve güncellemek.
- Belediyenin sosyal medya kanallarını yönetmek ve içerik paylaşımı yapmak.
- Belediye tarafından yapılan etkinlik ve faaliyetlerde fotoğraf ve video çekimi yapmak.
- Çekilen videoların montajını yapmak ve muhafaza edilmesini sağlamak.
- Belediyenin fotoğraf arşivini düzenlemek ve muhafaza etmek.
- Gerekli görülen faaliyet ve organizasyonlarda diğer müdürlüklere destek olmak.
- Belediyeye ve özel firmalara ait pankartların asım/söküm işlerinin takibini yapmak.
- Belediyenin düzenlendiği etkinlikler ve programlar için bilgilendirme mesajı göndermek.
- Belediye bünyesindeki elektronik ekranlara tanıtım veri girişlerini yapmak,
- Belediye adına çeşitli etkinliklerin düzenlenmesini organize etmek.
- İlçemizde yapılacak olan çeşitli organizasyon, temel atma programları, açılışlar ile düzenlenecek etkinliklerde vatandaşlara dağıtılmak üzere çeşitli ebatlarda Türk bayrağı alımı işini yapmak.
Adres Esenler Mah. Bora Sokak No:5 Pendik Belediyesi Ana Bina Kat: 6 - 34899
Telefon 444 81 80-1118
Faks 0216 585 14 59
BÜLENT SOYLU
Müdür
bsoylu@pendik.bel.tr
Tel: 444 81 80 / 1118
M. Metin Tavukçu
Koordinatör
mtavukcu@pendik.bel.tr
Tel: 444 81 80 / 1207
ÖZAY UYANIK
Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şefi
ouyanik@pendik.bel.tr
Tel: 444 81 80 / 2139
EMRE DOĞAN
Medya ve Tasarım Şefi
edogan@pendik.bel.tr
Tel: 444 81 80 / 2134